AIの選定・利用ルールの整備
利用目的と取り扱う情報を確認し、導入するAIや利用方法をご提案します。入力してよい情報、確認が必要な出力、社内での管理方法などを整理します。
社内のAI利用と、
定型業務の自動化を支援します。
ご相談いただける内容
社員研修・活用相談
資料作成、調査、文章の下書きなど、担当業務を題材に研修を行います。操作方法に加え、出力内容の確認方法や情報の取り扱いも説明します。
社内資料の検索・参照
マニュアル、規程、過去の資料など、対象となる文書と閲覧権限を整理します。そのうえで、必要な情報を探せる検索環境を構築します。
営業・事務作業の自動化
データの転記、文面の下書き、担当者への通知などを自動化します。メールの送信や見積内容の確定など、社外に影響する処理には確認・承認の手順を設けます。
導入後の相談・見直し
継続支援では、利用状況や担当者からの質問を確認し、設定、運用手順、研修内容を見直します。
自動化する作業の例
問い合わせ対応
問い合わせを内容別に整理し、担当者に通知します。返信案の作成までを補助し、送信前に担当者が確認します。
書類作成
入力された情報をもとに、見積書や報告書などの下書きを作成します。金額や記載内容の確認は担当者が行います。
営業管理
営業先の情報、連絡内容、次回対応日を整理します。対応漏れを確認するための通知や、メールの下書き作成にも対応します。
成果物
支援内容に応じて、対象業務の一覧、AI利用ルール、研修資料、自動化の設定、運用手順書などを作成します。
何を作成・設定するかは、お見積もりの段階で明記します。
費用について
対象となる業務、利用人数、開発の有無、継続支援の範囲に応じてお見積もりします。
AIや外部サービスの利用料が必要な場合は、開発・支援費用と分けてご案内します。
よくあるご質問
すでにAIを使っていますが、相談できますか。
はい。現在の使い方を確認し、利用ルールの見直しや、他の業務への活用についてご提案します。
新しくシステムを開発する必要がありますか。
既存ツールの設定変更や、作業手順の見直しで対応できる場合もあります。開発が必要かどうかは、業務を確認したうえで判断します。
すべての作業を自動化するのでしょうか。
自動化する作業と、人が判断・承認する作業を分けて設計します。金額の決定や外部への送信など、確認が必要な処理を無条件に自動化することはありません。
時間がかかっている作業を、一つお聞かせください。
毎日行っている入力、繰り返し作成する書類、確認に時間がかかる業務など、具体的な作業からご相談いただけます。
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